大四以前都是被上課塞滿，到現在有更多彈性的時間，不過生活多了有更多事要做。

要上班、做案子、做專題，發現原本佔去大塊時間的事情變得瑣碎。

漸漸淡出學校生活，時間跟空間回到了自己身上，有更多的彈性，隨之而來是更多需要自己做的選擇。

這時候，所有人都會叫你開始要做「時間管理」。

老實說這個詞，滿讓人倍感壓力，原因不外乎就是「感覺少了自由」。

不過在大學這段期間，對於時間管理，到現在我有了一些自己的見解：

表層的時間管理

表層：相對好安排，如排定的例行公事、執行工作所需的固定時間

前面提到，我多了好多這些瑣碎、固定的行程，偶而會變成安排事情很尷尬的一塊，導致我在常常會忘記要上課或要幹嘛，才發現我需要 Calender 來提醒我。

開始把課表、工讀排上去之後，更知道自己行程，感覺還滿踏實的。

表層的管理很簡單，就是時間到了就做什麼。

裡層的時間管理

裡層：在你所掌控的時間內，選擇「做什麼」與「不做什麼」，以達到最好的效果。

例如：我今天想打一篇文章，那我就讓自己在打文章的時間內，「刻意」不去做其他工作。

這是所有時間管理、任務管理、專案管理等等的最大原則。

不過，學習各式各樣時間管理的方法，都是為了設立規則給自己，但規則都是可以被自己的不自律打破的。

所以裡層的時間管理最重要的不是方法，而是心態。

我對於時間管理的方式

❶ 想結果，不想過程

最近有一個案子一直在改，改到心浮氣躁，收到一次修改意見就躁一次，同時又有幾個工作卡在一起，有幾次完全沒精神去處理。

後來我告訴自己：現在做完，才有力氣把下一件事做好。

對於工作完成帶來的結果是什麼，可能都不一樣，你可以說做完就可以打遊戲，或是做完可以好好睡覺。

總之還是騙自己一下，硬著頭皮做完。

❷ 找到心流時間

我是一個作息很不正常的人，工作習慣也很差，每次都在等狀態來了才開始工作。

自從我聽到「精力管理」這個觀念之後，我開始觀察我自己什麼時候最有精神跟效率，以及我什麼時候容易想睡、容易分心。

我開始把最需要創造力跟邏輯思緒的工作（寫文章、安排各種東西），排在精神最好的時候。集中在這個時段完成工作的起草，接著下午慢慢處理完，降低分心時回去執行工作的摩擦力。

❸ 自己吃飯

大學幾乎每餐都是外食，都要跟朋友出去一起吃，是很快樂，但過程又很繁瑣。

1. 選擇吃什麼（曾經最長討論半小時）

2. 約時間（Delay不確定性高）

3. 出門（交通來回）

4. 吃飯（點餐、等上桌、吃飯、等人吃完飯）

5. 回家（吃飽回來好累，休息一下好了）

把這些都考量進去，吃完還有 Food coma，很難快速回到心流中。

當我很需要一段自己的時間來保持專注，我就會執意選擇自己吃飯，

❹ 刻意休息

去年去了一次學校諮商，那時候對自己的壓力不太了解，想說去聊聊看能不能有些收穫。

那時候記了一些結論：

• 除了規劃任務時間，也要規劃休息。察覺到休息的需求，就不要忽略他。

• 做事疲勞或是懶惰是完全正常的，而這些身心需求是可以被正視，需要被照顧的。

現在我的想法：

雖然講安排感覺要很正式，要提前排在 Calendar 上，不過講「要安排休息」，更像是講「要刻意休息」，而不是覺得累才休息。

❺ 寫下明天的 To-do

我在 iPhone 的自動化有設定一個「每天凌晨12點，打開 Heptabase」來提醒我紀錄明天的工作事項。

雖然好像沒一次打開過，不過我確實每天都會打開軟體寫我今天要做什麼。

我也是花了很久時間，換了好幾個軟體才培養了這個習慣，日復一日的做，大大降低我對於工作安排的不確定性跟焦慮。

時間管理的目的

時間管理是為了讓自己對工作時間更有意識，知道當下要做什麼，以及不要做什麼。

這些方法都是為了：

1. 降低開始工作的心理摩擦力

2. 進入工作的心流狀態

3. 在工作時盡量不被干擾

我有在做時間管理嗎？

回到標題：如果是刻板印象中的時間管理的話，我認為沒有。

不過我找到了自己的方法，不是什麼很硬核的工作方式，更多的是降低我對於工作的焦慮。

就算我看了很多時間管理的方法，都比不過把思緒回到自己身上，刻意去開始工作。

時間管理沒有捷徑，所有方法都是為了降低開始工作的最大靜摩擦力，推不動就只能再出力，推動了就能往前推下去。

嗨！很高興在信件結尾看到你🫡

花了一點時間思考我過去的工作狀態跟處理方法。

如果有哪些方法對你有啟發、有幫助，或是你有什麼自己的方法，都歡迎分享給我！

這期電子報就到這邊了，謝謝你的耐心閱讀！

如果你看完這篇有什麼心得、建議、問題，或是想看我寫什麼主題，

有任何想法都歡迎直接回覆這封信給我，我都會回👋

Warmly, @wei_img.